县档案馆： 一纸档案系民生

档案，是历史的底稿，是文明的根脉，更是与广大人民群众紧密相连的“民生宝典”。

今年以来，县档案馆始终坚持“为党管档、为国守史、为民服务”初心使命，将档案工作深耕于群众之中，努力让每一份档案“活”起来、“暖”起来，真正走进大家的生活。

每年的6月9日国际档案日，是县档案馆与群众“面对面”的重要时刻。当日，县档案馆在樱花广场举行了“聆听档案之声，法制伴你同行”主题集中宣传活动，并在档案馆开展“走进档案馆活动”，邀请机关单位干部、社区群众、学校师生共赴一场历史之旅。

樱花广场上，档案馆的工作人员摆起宣传桌，不少大爷大妈围了过来。王大爷驻足在老照片的展板前，久久不愿离去。他指着一张20世纪90年代的县城图片感慨道：“你看那时候，县城就那么小一点，现在楼房多了，路也宽了，变化真是翻天覆地！”他的话，道出了许多乡亲的心声。另一边，李大叔从人群中挤出：“我当年参加工作的手续找不到了，能在你们这儿查不？”工作人员立刻送上《请听档案说》宣传册，并耐心讲解流程。许多乡亲都说：“以前觉得档案神秘得很，跟咱老百姓没关系，现在才知道，它能办不少实在事哩！”

在爱国主义教育基地，看着牧马河上早已消失的木马虹桥老照片，一位老同志激动地对年轻人说：“这桥我当年走过！”年轻人们则从一份份旧文件、一张张老照片里，触摸到了家乡发展的真实脉搏。

一年来，县档案馆共开展普法宣传12场次，发放宣传资料2000余份。并邀请县人大、县委宣传部、共青团、税务局等10余家单位先后来西乡县爱国主义教育基地、库房等参观学习交流。组织县检察院、公安局、税务局、烟草公司拍摄档案微视频，检察院拍摄作品入选省档案局首个档案法治宣传月主题征文和微视频作品展，并参加现场展演。

如果说档案日活动是一次“集中亮相”，那么日常的查档服务，就是县档案馆践行为民服务宗旨的“常态化答卷”。

县档案馆始终坚持“群众利益无小事”，优化查档流程，梳理出《查档指南》，简化办事手续，为群众提供“一站式”查档服务。针对行动不便的老年人、残疾人等特殊群体，开通“绿色通道”，提供上门查档、代查委托复印、函调邮寄等贴心服务。

一年来，共接待查档群众 1146人次，调阅档案 5300余卷件，为解决工龄认定、移民搬迁等提供了 1428卷（件）档案，还为 10余名在外省的西乡乡亲提供了函调服务。

春节前夕，峡口镇村民李大哥心急如焚地来到档案馆，脸上满是愁容。原来，李大哥家在办理移民搬迁手续时，自家留存的部分资料不慎遗失，相关部门无法核实信息，导致手续审批卡了壳。档案馆工作人员立即根据他提供的身份信息、搬迁时间等线索迅速查找、认真比对，通过数字化档案系统，迅速找到了李大哥家移民搬迁的原始档案。这份档案完整记录了搬迁审批、房屋面积、安置名额等关键信息，为手续办理打通了关键堵点。拿到档案复印件的那一刻，李大哥激动地握住了工作人员的手说：“太感谢你们了！如果没有这份资料，我真不知道该怎么办了。”

这样的故事，在档案馆屡见不鲜。3月份，县档案馆收到一份来自广东的特殊委托。委托人是西乡县籍退伍军人陈大哥，他告诉工作人员，目前工作繁忙，要办理退休，且常年定居外地，无法亲自回县办理相关手续。得知这一情况后，档案馆工作人员第一时间启动函调查档绿色通道，根据陈大哥提供的入伍时间、服役部队等关键信息进行检索，只用了几分钟就找到了陈大哥相关资料。工作人员随即对档案进行复印、核验、盖章、封装、邮寄。几天后，陈大哥专门来电：“档案收到了，退休手续办妥了，咱们档案馆的服务，又快又好，心里暖！”

档案工作不仅仅是馆内的事，县档案馆组织业务骨干主动走出去，上门帮各单位把档案管好、用好。

县人民医院负责档案的小陈以前常发愁：“项目档案专业性强，整理起来总摸不着门道。”档案馆业务指导小组成员齐上阵，从档案分类、数字化建档等各方面进行现场指导。如今小陈的档案业务水平得到了极大提升，县人民医院的基建档案也顺利通过了验收。他笑着说：“多亏档案馆专业人员上门指导！现在档案井井有条，查什么都方便快捷！”

一年来，县档案馆严格落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》，制定年度执法检查计划，联合县财政局对3家单位开展了会计档案“双随机、一公开”年度执法检查。已累计对17个镇办、20个县直部门开展了档案业务指导，推进69家单位档案“三合一”制度落实，完成档案统计年报审核、全县乡镇专兼职档案员业务专题培训，组织开展北部矿山整治档案资料收集整理专项培训，完成县河滨小学、县医院项目档案验收，对自资局、林业局等9家单位开展业务及项目档案现场指导，全县重点领域档案规范化水平和基层单位档案管理能力得到进一步提升。

县档案馆始终将安全摆在档案管理工作的突出位置，落实库房“八防”要求，定期开展消防安全隐患排查。进行全馆全面检修维护，并组织全馆工作人员参加消防安全知识和实操培训，同步强化数字档案资源安全管理，完成6.05TB珍贵档案的数字化备份。将档案机房搬迁至县政府中心机房统一管理维护，确保档案实体和信息安全万无一失。

在丰富馆藏方面，围绕乡村振兴、民生保障等中心工作，主动依法接收县政府、县委党校、县委老干局等8家单位到期档案10339件，馆藏总量同比增加1.48%。优先对重要及高频利用的文教局档案开展数字化加工，年内完成馆藏档案数字化18万页，累计数字化率达到78.81%，进一步提高了查档效率。

注重收集散落的记忆，发布《关于向社会公开征集档案资料的公告》，同时建立全县古树名木档案库，共收集一级古树12株、二级古树40株、三级古树104株、古树群5个。征集到史礼海、岳磊两位烈士的珍贵史料，让英雄的故事不被遗忘。

岁月无声，档案留痕。每一份档案，都承载着西乡的历史记忆，县档案馆将继续秉持初心，以更扎实的工作、更暖心的服务，为谱写西乡高质量发展新篇章贡献档案力量！

（通讯员 曾鹏飞）